6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Onka Global Danışmanlık Ve İthalat İhracat LTD. ŞTİ.’nin (“FİRMA”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki aydınlatma yükümlüğünün yerine getirilmesi için işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. Bu kapsamda kişisel bilgilerinizin korunması hakkında üzerimize düşen sorumluluk ve bilgi vermekle yükümlü olduğumuz konular aşağıda yer almaktadır.

Kişisel Veri Nedir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda  kişisel veri, “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak tanımlanmaktadır. Kişisel veri, bireylerin sadece adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi onun kesin teşhisini sağlayan bilgiler değil, aynı zamanda fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve sair özelliklerine ilişkin bilgileri de kapsamaktadır. Kanun’da kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. 

Veri Sorumlusu
Kanun’a göre veri sorumlusu kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade etmektedir. FİRMA’ya ait olan www.oiaformore.com (WEB SİTE) internet sitesinden sunulan tüm hizmetlerden faydalanan kişilerin her türlü kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinin sorumluluğu Fulya Mh. Ortaklar Cd. Mevlüt Pehlivan Sk. Huzur Apt. Blok No:1 İç Kapı: 5 Şişli / İSTANBUL adresinde mükim, İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 363335-5 numarası ile kayıtlı Onka Global Danışmanlık Ve İthalat İhracat LTD. ŞTİ.’dir. 

Kişisel Verilerin Toplanması

Kişisel verileriniz, WEB SİTE’mize kayıt olmanız ve/veya alışveriş yapmanız durumunda doldurmuş olduğumuz formlar ve WEB SİTE’mizi ziyaret etmeniz dolayısıyla teknik iletişim dosyaları olan çerezler (cookies) vasıtasıyla otomatik yolla toplanmaktadır. Çerezler (cookie) hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası ’nı inceleyebilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarımı
Açık Rıza ile toplanmış olması kaydıyla; FİRMA ile iş ortakları, halefleri, servis sağlayıcıları tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir.

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, cinsiyet ve yaş bilgileri, TCKN (yalnızca belli ürün gruplarının satın alınması halinde mevzuat uyarınca işlenmektedir)
• İletişim Bilgileri: GSM numarası, teslimat adresi, e-posta adresi
• Müşteri İşlem Bilgileri: sipariş ve fatura bilgileri, teslimat işlem bilgileri, geçmiş alışverişlere dair işlem bilgisi, talep ve şikâyet bilgileri
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri
• Hukuki İşlem Bilgileri: Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileri

Bu veriler FİRMA’nın müşterilerine sunmuş olduğu hizmetlerin en iyi koşullar altında sağlanabilmesi, ürün veya hizmetlerin güvenilir ve kesintisiz bir şekilde temin edilmesi, müşteri memnuniyetinin en üst seviyeye çıkarılması, ödemelerin yapılması, mezkur hizmetlere ilişkin çeşitli işlemlerin yapılması, pazarlama ve tanıtım faaliyetleri, müşterilerle akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak Kanun’un 4. maddesindeki usul ve esaslara uygun olarak ve 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmektedir. 

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve veri işleme sebeplerine dikkat ederek FİRMA adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışı hizmet sağlayıcılarına 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. madde hükümlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde (lojistik firmaları, müşteri hizmetleri servisi veren çağrı merkezi firması, veri tabanı ve altyapı sağlayıcı firmalar, sms ve mail gönderimi hizmeti veren firmalar,), Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Veri Sahiplerinin Hakları
Veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesi kapsamında “ilgili kişinin hakları”na ilişkin düzenleme uyarınca;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili talepler, [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak ya da yazılı ıslak imzalı olarak iletilmelidir. Firma, belirtilen halde ulaştırılan talebi, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde FİRMA tarafınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.